Kleine zaal - 50m²

Omschrijving

In het gebouw beschikken wij over een ruimte voor particuliere en bedrijfsactiviteiten, zoals dansen en overige doeleinden. Deze zaal beschikt over alle voorzieningen die nodig zijn voor het houden van groepsactiviteiten, workshops, kleine feestjes en vergaderingen. Als extra toevoeging, hebben wij in deze ruimte een keukenblok met daarbij een vaatwasmachine, koelkast, magnetron en een koffiezetapparaat. De zaal is van een geluidsinstallatie en spiegels over de breedte van de zaal voorzien. Zie de pagina Sportbar voor informatie over de bijkeuken. 

Overige voorzieningen:

• Inclusief elektra, water en verwarming
• 3 toiletten, waarvan 1 invalidentoilet
• Spiegels, over de breedte
• Beamer (indien nodig)
• Muziekinstallatie

Oppervlakte: ca. 50 m²

De kosten van verhuur zijn exclusief servicekosten. Gelieve zelf ervoor te zorgen dat de ruimte schoon en opgeruimd achtergelaten wordt. Zo voorkom je onnodige kosten die eventueel aanvullend, in rekening worden gebracht. Bij gebruik van eenmalig gebruik, worden de uurkosten van ondersteunend personeel voor controle, schoonmaak en afsluiting van de zaal in rekening gebracht. Bij herhalend gebruik wordt de zaal zelfstandig geopend, afgesloten en schoongemaakt zonder tussenkomst van ons personeel. Vraag dan een offerte hiervoor.
 

Kosten

De zaal wordt per dagdeel gehuurd, dat wil zeggen voor minimaal 3 uren, inclusief voorbereiding, schoonmaak en afsluiting. Bij activiteiten zoals feestjes die langer dan 3 uur duren, kies je voor 2 of meerdere dagdelen. Het huren van de zaal is btw-vrijgesteld.
 

Type gebruik

De tarieven verschillen aan de hand van het gebruik. Bij eenmalig gebruik tijdens een feestje, is de huur van de faciliteiten inclusief bovengenoemde uurloon, dan wel exclusief bijkomende servicekosten voor schoonmaak en onderhoud. Bij herhalend gebruik, zoals bij het geven van yoga-lessen of bij het organiseren van overige terugkerende activiteiten, wordt er een huurcontract opgesteld aan de hand van de beschikbaarheid van de zaal en het aantal uren die worden gebruikt.

Het organiseren van feestjes wordt gezien als eenmalig gebruik omdat ieder feestje is anders, ongeacht of dezelfde persoon/instantie de zaal meerdere keren de zaal huurt voor dit doeleinde. Bij feestjes is het gebruik van de faciliteiten veel intensiever en belastender voor zowel de zaal, als voor de sanitaire voorzieningen. Om die reden dient de zaal altijd vooraf, en na afsluiting door ons personeel te worden gecontroleerd.
 

Reservering definitief maken

De zaal is pas definitief gereserveerd op het moment dat minstens 50% van het totaalbedrag is voldaan. Tot op dat moment, kan de zaal op hetzelfde tijdstip aan en andere partij worden verhuurd. Gelieve daarom ruim op voorhand te reserveren en minstes de helft van het huurbedrag te voldoen. Het resterend gedeelte van de huursom dient voor aanvang van de sleutel te worden voldaan. 
 

Aansprakelijkheid en borgsom

In geval van schade aan het pand, verleende materialen of bij tekortkoming aan het schoonmaak van de faciliteiten achteraf, worden de gemaakte kosten ervan rechtstreeks gefactureerd en met de daarbij behorende administratiekosten in rekening gebracht. U kunt dan ook ervoor kiezen om een borgsom vooraf te betalen waarbij deze kosten vooraf worden gedekt. Wanneer alles in orde blijkt te zijn, wordt het totale bedrag van de borgsom terugbetaald. De borgsom kan tot aan de dag van het gebruik van de faciliteiten, vooraf worden voldaan.